산청한방 2018-03호

2018년도 식자재(가공식품) 납품업체 선정 공고

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제33조의 규정에 의하여 2018년도 식자재 납품업체를 선정하기 위하여 아래와 같이 공고하오니 많은 참여를 바랍니다.

1. 입찰에 부치는 사항

가. 입 찰 명 : 2018년 산청한방실버타운 [가공식품] 식자재 납품업체 선정의 건

나. 위 치 : 경상남도 산청군 금서면 친환경로 2016

다. 예 정 금 액 : 금38,000,000원(총액계약이며, 단가견적서에 의함)

‣ 금액산정은 2017년도 지출액을 기준으로 산정하였으며, 운영사정에 따라 가감될 수 있음.

라. 납 품 품 목 : 가공식품류 제한

마. 계 약 기 간 : 2017. 2. 1 ~ 2018. 1. 31(12개월)

바. 입찰및계약방법 : 제한경쟁(총액)이며 협상에 의한 계약

사. 입찰서류 제출기간 : 2018. 1. 22(월) 09:00 ~ 2018. 1. 31(수) 18:00

아. 제한경쟁입찰 : 지역제한 (산청군내)

자. 업체선정 방법

-제출된 서류를 통하여 심의위원이 제안서를 심의하여 심의된 업체에 대해 자체 평가 기준(서류심사 60%, 현장평가 40%)에 따라 협상 대상업체로 선정함.

-협상 대상업체 중 심사위원의 선정기준(품질, 가격, 납품실적, 위생, 시스템, 서비스 등)에 의거 심사를 통하여 최고득점 업체 순으로 면접 협상을 진행함.

-면접 협상업체 중 본 원의 협상조건(가격 및 품질의 질적 수준 협상 등)에 따라 심사위원의 적격여부를 심사하고 그 심사결과 적격하다고 인정되는 경우 당해 입찰자를 낙찰자로 결정합니다.

-협상순서는 협상적격자 중 고득점 순에 의하여 결정하되, 점수가 동일한 경우

서류심사 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 동일한 경우 추첨에 의한다.

2. 입찰 참가자격 및 준수사항

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조와 제15조에 의한 유자격업체.

나. 영업배상책임보험에 가입한 업체

다. 사업자등록상 취급종목에 해당종목(가공식품류) 취급 도매업 이상의 사업자등록을 필한 사업자

라. 물품 운송에 필요한 냉장⋅냉동장치가 설치된 차량소유 사업자(냉동탑차로 납품, 차량내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 비치)

마. 주3회 이상 식자재 납품이 가능한 업체(오전7시30분 ~ 9시30분 납품)로 발주한 식자재를 요양원 식당에 납품하여야 하며, 감독관의 검수를 받아야 함.

바. 식자재 발주의 경우 팩스 또는 전자(Web)발주가 가능하고 대금 결제의 경우 반드시 카드결제(체크카드 및 법인 신용카드)가 가능하여야 함.

사. 다음의 경우 급식품 계약서상 「계약의 일방적 해제조항」으로 낙찰 후 계약이 성립 되더라도 아래 사항의 발생시 계약이 해제될 수 있음을 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시기 당부합니다.

- 정당한 사유 없이 기일 내에 식자재 납품하지 못하거나 거부할 때

- 식자재 물품이 부적합하여 5회 이상 반품 처리된 때

- 반품 요구한 물품의 신속한 재 납품이 3회 이상 지연되거나 거부하여 요양원 급식에 지장을 초래한 때

- 납품 기사가 요양원 측의 정당한 사유의 지시에 3회 이상 불응한 때

- 부정당업체로 적발되어 문제가 발생하였거나, 검찰에 조사, 기소 중이거나 매스컴에 문제가 되고 있는 업체

아. 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하거나, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제92조에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음.

자. 본 원의 식자재구매 계약 특수조건을 준수하여야 한다.

3. 입찰보증금 및 계약보증금 납부 및 면제

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 동법 시행규칙 제43조에 의하여 예정가격(금액)의 10/100이상을 입찰신청 마감일까지 입찰보증보험증권(보증서)을 제출하여야 한다. 단, 입찰 신청마감일 현재 3년 이상 관공서 및 사회복지시설에 급식사업을 영위하고 있는 법인 및 개인은 입찰보증보험증권(보증서)를 면제한다.

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제51조의 의하여 단가계약에 의하는 경우로서 계약 금액의 100분의 10이상을 계약보증금으로 납부하여야 하며, 그 계약이 만료한 후 반환한다.

4. 입찰의 무효 및 낙찰취소

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동 시행규칙 제42조에 의한다.

나. 낙찰 후 관련 자격기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소한다.

5. 제안서 및 입찰서류 제출

가. 입찰에 참가하는 업체는 아래의 서류를 구비하여 제출하여야 하며, 해당 조건이나 서류미비 시 서류심사에서 제외 될 수 있다.

나. 입찰서류 제출기간 : 2018. 1. 22(월) 09:00 ~ 2018. 1. 31(수) 18:00

다. 접수장소 : 본 원 사무국(사무국장)

라. 제출방법 : 제출 기한 내 직접제출 및 우편접수, 전자메일(kr0093@hanmail.net)

※ 2018. 1. 31. 18:00까지 도착분에 한함.

※ 우편접수처 : 경상남도 산청군 금서면 친환경로 2016

※ 사본에는 반드시 “원본 대조필”날인하여야 하며, 대리인이 접수할 경우 위임장 및 신분증, 재직증명서 첨부하여야 함.

마. 제출서류

1) 입찰참가신청서(서식 1) 1부.

2) 사업자등록증 사본 1부.

3) 법인등기부등본 1부.(법인에 한함)

4) 인감증명서, 사용인감계 각 1부.

5) 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부.

6) 사업면허 및 영업허가증 사본 각 1부.

7) 납품차량등록증 사본 각 1부.

8) 사업장 및 냉동, 냉장차량의 정기소독필증 각 1부.

9) 보험관련 가입서류(영업배상, 음식물 배상책임 등) 각 1부.

10) 업체 기초조사표 1부.(서식 2)

11) 업체 식자재 납품 제안서 1부.(업체의 자유양식)

12) 식자재 납품 실적서 1부.(서식 3)

13) 품목별 단가 견적서(소정양식) 1부.

14) 서약서 1부.(서식 4)

15) 사용임감계 1부.(서식 5)

16) 개인정보 수집 및 수집 동의서 1부.(서식 6)

17) 청렴 계약이행 서약서 1부.(서식 7)

6. 제안서의 작성요령 및 유의사항

가. 제안서 작성 시 필요하다고 판단되는 내용은 추가할 수 있다.

나. 제안서의 모든 내용은 실현 가능한 범위 내에서 명료하게 작성되어야 하며, 근거자료 및 보충자료 요구 시 제출하여야 한다.

다. “~를 할 수도 있다” 등과 같이 불명확한 표현은 사용할 수 없다.

라. 제안내용에 대한 확인 및 검증이 필요하다고 판단될 경우 발주처에서 제안자에게 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능 한 것으로 간주한다.

마. 제출된 제안서의 기재내용은 특별한 사유가 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주한다.

바. 제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류작성이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단될 경우에는 평가에서 제외한다.

사. 실적 등에 대한 사실증명 등을 위하여 구체적인 자료의 제출 요구가 가능하고 제안내용의 확인을 위하여 현지실사를 할 수 있으며, 제안자는 이에 응하여야한다.

아. 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효하다.

자. 제안서는 성실과 신의의 원칙에 의하여 작성하여야 하며 만약 기재사항이 잘못 또는 허위기재 사실이 발견될 시는 본 사업 참가자격을 상실하게 되며 이에 대하여 이의를 제기할 수 없다.

차. 발주처가 필요시 제안업체에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 있다.

카. 선정된 참가업체의 제안서는 현장사정 등으로 본 요양원의 결정에 따라 변경 등 조정이 가능할 수 있다.

7. 선정방법

가. 제출된 서류를 통하여 심의위원이 제안서를 심의하여 심의된 업체에 대해 자체 평가 기준(서류심사 60%, 현장평가 40%)에 따라 협상 대상업체로 선정함.

나. 협상 대상업체 중 심사위원의 선정기준(품질, 가격, 납품실적, 위생, 시스템, 서비스 등)에 의거 심사를 통하여 최고득점 업체 순으로 면접 협상을 진행함.

다. 면접 협상업체 중 본 원의 협상조건(가격 및 품질의 질적 수준 협상 등)에 따라 심사위원의 적격여부를 심사하고 그 심사결과 적격하다고 인정되는 경우 당해 입찰자를 낙찰자로 결정합니다.

라. 협상순서는 협상적격자 중 고득점 순에 의하여 결정하되, 점수가 동일한 경우 서류심사 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 동일한 경우 추첨에 의한다.

마. 최종 낙찰자로 선정된 업체는 낙찰자 통보 후 5일이내에 계약에 응해야 한다.

바. 낙찰자는 계약금액의 100분의 10이상의 계약이행보증금 또는 보험증권을 계약체결 전 또는 계약체결 시 발급받아 제출하여야 한다.

사. 최종낙찰자는 계약 시 청렴계약이행서약서(서식 7)를 제출하여야 한다.

8. 기타사항

가. 제안서 작성에 소요되는 비용은 작성자가 부담하여야 하며 제출된 제안서의 내용은 수정, 추가, 대체할 수 없다.

나. 제안참가자는 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 지방자치단체 입찰시 낙찰자결정 기준, 청렴계약이행 및 특수조건 등 기타 필요한 모든 사항에 대하여 완전히 숙지하고 제안에 응하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 책임은 제안자에게 있다.

다. 채택된 제안서는 본 원의 결정에 따라 수용 하여야 하며, 이유 없이 수용하지 않을 시는 계약을 포기하는 것으로 간주한다.

라. 낙찰된 경우 제출된 제안서는 계약서의 일부가 되니 유의하여 작성하고, 제안서 등 제출된 서류는 반환하지 않는다.

마. 본 공고 및 제안내용은 본 원의 홈페이지(http://www.koryeo.or.kr) 및 노인복지중앙회에 게시되니 이용하시기 바라며, 기타 업무에 관한 사항은 산청한방실버타운 계약담당(☎055-974-0093)에게 문의하시기 바랍니다.

위와 같이 공고합니다.

2018. 1. 22.

산청한방실버타운장